Кадровый аудит
Цель проведения
Кадровый аудит – это услуги по оценке системы оформления кадровых документов, включающие в себя проверку наличия всех обязательных кадровых документов и экспертизу кадровой документации на предмет соответствия этой системы действующему законодательству, а также по выявлению нарушений, создающих риски и угрозы для предприятия и его руководителя.
В процессе кадрового аудита осуществляется:
- Проверка соответствия деятельности сотрудников кадровой службы требованиям действующего законодательства РФ.
- Оценка программного обеспечения, используемого для создания кадровой документации.
- Оценка полноты состава кадровой документации
- Аудит заключенных организацией трудовых договоров
- Аудит должностных инструкций
- Аудит оформления первичной учетной документации по учету труда и его оплате (штатного расписания, личных карточек работников, графиков отпусков, табелей учета рабочего времени, расчетно-платежных ведомостей, приказов по личному составу и пр.).
- Аудит правильности формирования личных дел работников
- Аудит порядка ведения трудовых книжек работников, переход на электронные трудовые книжки.
- Аудит внутренних локальных нормативных актов организации с целью выражения мнения о соответствии их действующему законодательству РФ.
- Проверка правильности привлечения иностранных работников.
- Проверка гражданско-правовых договоров с физическими лицами.
- Анализ полноты, эффективности и правильности системы подготовки, согласования, регистрации и хранения кадровых документов.
- Иные направления, актуальные для компании (например, выполнение требований, предъявляемых к работодателям в рамках профилактики распространения Covid-19 , аудит документации по отдельным категориям сотрудников, аудит документации по обучению и аттестации сотрудников и т.п.).
Какая польза?
По итогам проверки Вы сможете:
- исправить все нарушения
- избежать финансовых, юридических и репутационных рисков;
- оптимизируете работу кадровой службы, кадровое делопроизводство;
- повысите профессионализм специалистов кадровой службы, при наличии данных сотрудников в организации.
